Compartició del calendari personal amb el corporatiu

SMX1 · Google Calendar · Gestió Corporativa

Compartició del Calendari Personal amb el Calendari Corporatiu

Sincronitza el teu calendari personal amb el compte corporatiu per centralitzar la gestió d’events, facilitar la coordinació i mantenir un control precís dels permisos d’accés.

00
Objectiu

Per a què compartir el calendari?

L’objectiu és compartir el calendari personal de Google Calendar amb el compte corporatiu per facilitar la coordinació, la consulta d’esdeveniments i la gestió de reunions o activitats professionals.

Aquesta configuració permet mantenir una millor organització entre l’àmbit personal i laboral, assegurant que la informació del calendari sigui accessible segons els permisos establerts.

Coordinació personal i laboral
Centralitza la informació d’events en un sol punt de consulta, evitant solapaments entre activitats personals i professionals.
Accés controlat per permisos
Pots definir exactament quina informació és visible per al compte corporatiu, mantenint la privacitat dels events personals.
Modificable en qualsevol moment
Google Calendar permet revocar o ajustar els permisos d’accés de forma immediata si les necessitats canvien.
01
Pas 1 — Selecció del Calendari
Accés a Google Calendar i selecció del calendari personal

En primer lloc, he accedit a Google Calendar amb el meu compte personal. A la barra lateral esquerra, he localitzat la secció “Els meus calendaris”, on apareixen tots els calendaris associats al compte.

Accedeix a Google Calendar amb el compte personal
A la barra lateral esquerra, localitza la secció “Els meus calendaris”
Fes clic a la icona dels tres punts situada al costat del calendari que vols compartir
Barra lateral Google Calendar amb els calendaris
02
Pas 2 — Configuració
Accés a l’opció “Settings and sharing”

Dins del menú desplegable, he seleccionat l’opció “Settings and sharing”. Aquesta secció permet gestionar tots els paràmetres relacionats amb el calendari, incloent-hi la compartició, els permisos d’accés i la configuració general.

🔒 Privacitat: Aquest apartat és especialment important perquè permet controlar el nivell de privacitat i determinar qui pot visualitzar o modificar els esdeveniments del calendari.
Dins del menú desplegable dels tres punts, selecciona “Settings and sharing”
S’obrirà el panell de configuració complet del calendari seleccionat
Opció Settings and sharing del calendari
03
Pas 3 — Compartició
Compartició amb el compte corporatiu i assignació de permisos

Dins de la configuració de compartició, he afegit l’adreça de correu electrònic del compte corporatiu i he assignat els permisos corresponents. Google Calendar ofereix quatre nivells de permisos:

Nivell 1
Veure disponibilitat
Només mostra si estàs lliure o ocupat, sense revelar els detalls dels esdeveniments.
Nivell 2
Veure tots els detalls
Accés complet per consultar el títol, descripció, ubicació i participants de cada event.
Nivell 3
Fer canvis als esdeveniments
Permet crear, editar i eliminar events del calendari compartit.
Nivell 4
Gestió completa
Accés total incloent la gestió de la configuració i la compartició del propi calendari.
Configuració de compartició i permisos
Aspectes Clau
La compartició facilita la coordinació entre l’àmbit personal i professional.
Els permisos es poden personalitzar segons el nivell d’accés necessari.
Revisa la configuració de privacitat abans de compartir informació sensible.
Google Calendar permet modificar o revocar l’accés en qualsevol moment.
Conclusions
✅ Calendari sincronitzat i ben configurat

La compartició del calendari personal amb el compte corporatiu és una funcionalitat útil per millorar l’organització i la gestió del temps. Centralitza la informació d’events, facilita la coordinació d’activitats laborals i garanteix un control flexible i segur sobre la informació compartida.