Compartir Recursos vs.
Unitats Compartides
A Google Drive existeixen dues maneres de col·laborar. Conèixer la diferència és clau per triar la solució correcta segons cada context de treball.
La clau: la propietat del fitxer
Tu ets el propietari del fitxer. Si l’esborres o marxes de l’organització, el fitxer desapareix per a la resta de col·laboradors.
✓ Col·laboracions puntualsEls fitxers pertanyen a l’espai de treball, no a cap persona concreta. Si un membre marxa, el contingut es manté accessible per a l’equip.
✓ Projectes d’equip a llarg terminiAccedir al fitxer o carpeta
Fes clic dret sobre el fitxer o carpeta dins de “La meva unitat” i selecciona l’opció Comparteix.
Obrir el panell de compartir
S’obrirà el panell de configuració de compartició. Aquí podràs afegir col·laboradors i definir els seus permisos.
Afegir col·laboradors i assignar rols
Escriu les adreces de correu dels col·laboradors i assigna el rol adequat per a cada un:
- Lector — Pot veure el fitxer però no modificar-lo
- Comentador — Pot afegir comentaris sense editar
- Editor — Pot modificar el contingut del fitxer
Fes clic a Envia per completar la compartició.
Accedir a Unitats compartides
A la barra lateral esquerra de Google Drive, ves a la secció Unitats compartides. Des d’aquí podràs crear una nova unitat o accedir a les existents.
Usa Compartir recursos per a col·laboracions puntuals on tu controles el fitxer. Usa Unitats compartides per a qualsevol projecte d’equip continu: els fitxers sobreviuen als canvis de personal i tothom té el mateix nivell d’accés garantit.