Estructura de directoris de treball a Drive

Organització Google Drive
SMX1 · Google Drive · Organització Digital

Organització de l’Entorn de
Treball a Google Drive

📁 Google Drive Estructura de Directoris Gestió Documental Repte 1

S’ha dissenyat i implementat una estructura de directoris optimitzada a Google Drive per garantir una gestió eficient de la informació, amb una jerarquia de subcarpetes numerades per facilitar la navegació i l’accés ràpid als recursos.

Estructura de Directoris

Jerarquia de la carpeta Repte 1

Arbre de directoris implementat
📂 Repte 1 Carpeta Arrel
01 📧 Correu corporatiu del centre
02 💼 Correu professional
03 📅 Agenda electrònica
04 🏠 Espai de treball a casa
05 ☁️ Espai de treball al núvol
06 🌐 Plataformes Web
07 🗂️ Portfoli digital
08 📖 Llibre d’estil
Procés d’Implementació

Passos per a la configuració del directori

01
Pas 1 — Carpeta Matriu

Creació de la carpeta arrel

Accedir a la unitat de Google Drive i crear una nova carpeta amb el nom del projecte. Aquesta serà la carpeta mare que contindrà tota l’estructura.

Creació carpeta Repte 1
02
Pas 2 — Taxonomia

Definició de la taxonomia

Planificar quines categories són necessàries per al flux de treball. Aquesta fase de disseny previ és clau per evitar reorganitzacions posteriors.

💡 Una bona taxonomia ha de reflectir el flux de treball real i ser intuïtiva per a qualsevol membre de l’equip.
Definició taxonomia Google Drive
03
Pas 3 — Subcarpetes

Implementació de subcarpetes

Crear les vuit carpetes internes utilitzant una nomenclatura numèrica (01, 02, 03…) per mantenir l’ordre alfabètic desitjat i facilitar la navegació visual.

💡 El prefix numèric garanteix que les carpetes es mostrin en l’ordre exacte desitjat, independentment del sistema d’ordenació del navegador.
Subcarpetes creades a Google Drive
04
Pas 4 — Verificació

Revisió i validació final

Revisar que tots els directoris siguin accessibles i estiguin correctament anomenats segons el llibre d’estil. Es comprova que la jerarquia és navegable i que els noms segueixen la convenció establerta.

✅ Tots els 8 directoris creats, accessibles i correctament anomenats dins la carpeta arrel Repte 1.
✅ Estructura de directoris implementada correctament

Aquesta metodologia d’organització permet una classificació sistemàtica de les eines i la documentació, assegurant un entorn de treball net, professional i fàcilment escalable. La carpeta Repte 1 conté les 8 subcarpetes operatives i disponibles al núvol.